La contabilidad ágil es un innovador método de obtener datos, convertirlos en información valiosa y generar indicadores que apoyen al plan estratégico de la compañía y entender el mundo de los costos e indicadores clave de la compañía.
Lean accounting provee una manera muy sencilla de entender en dónde están los costos y dónde está el valor.
Es un complemento de la implementación lean six sigma para entender el impacto de las acciones y proyectos lean six sigma.
Lean accounting provee:
- Mediciones esbeltas que reemplazan las tradicionales.
- Métodos para identificar los impactos financieros de las mejoras lean.
- Una mejor manera de entender el costo de los productos y el costo de la cadena de valor (Value Stream).
- Nuevas maneras de tomar decisiones relacionadas con el precio y rentabilidad.
- Mejores maneras de decidir entre comprar o fabricar.
- Una manera de enfocar el negocio alrededor del valor creado por los clientes.
Porqué implementar lean Accounting
Algunas de las razones positivas de aplicar lean accounting son:
- Provee información para tomar mejores decisiones.
- Reduce tiempo, costos y desperdicio por la eliminación de transacciones y sistemas administrativos innecesarios.
- Identifica los beneficios potenciales de las iniciativas de mejora lean y se enfoca en las estrategias requeridas para alcanzar estos beneficios.
- Motiva las mejoras lean a largo plazo, al proveer información y estadísticas con un enfoque ágil.
- Provee métodos para identificar el impacto financiero de las mejoras de manufactura lean.
- Permite tiempo libre a la gente de finanzas para trabajar en las mejoras lean.
- Genera nuevas formas para tomar decisiones administrativas relacionadas con precios, utilidades, hacer o comprar, y clientes, etc.
¿En dónde se puede implementar?
Se han desarrollado diversas aplicaciones no solo son en la manufactura, sino en los servicios.
Actualmente se desarrollan casos de éxito en las siguientes aplicaciones de todos estos conceptos y herramientas:
- Lean manufacturing (Manufactura ágil)
- Lean government (Gobiernos ágiles)
- Lean office (Oficinas ágiles)
- Lean Healthcare (Hospitales ágiles)
- Lean Hotel (Hoteles ágiles)
- Lean Design (Diseño ágil)
- Lean Logistics (Logística ágil)
- Lean Accounting (Contabilidad ágil)
Las aplicaciones específicas van en el sentido de mejorar los procesos, cualquiera que éstos sean y de eliminar prácticas que generen desperdicios en cualquier proceso.
¿Cómo implementarlo?
La jornada de implementación se puede resumir en los siguientes pasos. Estos serán definitivos para una excelente conceptualización y los cambios de hábitos que generarán una cultura nueva de trabajo
Fase 1. Aplicar: Crear flujo continuo en áreas piloto
Fase 2. Administración por cadenas de valor
Fase 3. Organizaciones lean
El camino lean, requiere un claro entendimiento de la situación actual, de tener un buen plan estratégico y un equipo directivo comprometido y bien preparado.
La etapa piloto nos sirve para darnos cuenta lo que implica la implementación y para establecer un primer aprendizaje a escala en el que podemos aprender de los errores, conocer realmente la personalidad de la organización y poder comprobar en la organización el poder de la transformación.
En la etapa de cadenas de valor, la estructura organizacional se transforma en la base de la implementación porque se establece una forma de trabajar administrada en procesos y no en departamentos funcionales y se aplica lo aprendido en todas las áreas de la organización. Además se implementa la logística y la contabilidad lean que se convierte en un apoyo al ofrecer indicadores y formas de tomar decisiones basadas en resultados e información relevante.
La etapa final se caracteriza por haber logrado el compromiso de todos, teniendo al conocimiento como uno de los mayores valores y estableciendo un sistema de administración de conocimiento que le permita a la organización tener el control documental de problemas, mejoras, medios de prevención y todo lo que sea relevante para la correcta operación de la organización. Además, en una empresa lean, las condiciones laborales en todos los niveles de la organización demuestran el firme compromiso con aportar valor a la sociedad.
Luis Socconini 
Reblogged this on Luis Socconini and commented:
Añade tus pensamientos aquí… (opcional)